Министерство труда России выступило с инициативой предоставить работодателям возможность использовать мессенджер «Макс» в системах электронного документооборота, сообщил заместитель министра труда и социальной защиты РФ Дмитрий Платыгин.
Проект соответствующего нормативного акта размещён на официальном портале правовых документов.
«Мы предлагаем предоставить работодателям по их желанию дополнительный инструмент для работы с электронным кадровым документооборотом — мессенджер "Макс", — заявил Платыгин, передаёт пресс-служба ведомства.
Он пояснил, что после подключения к личному кабинету на портале "Работа в России" или интеграции с собственной или коммерческой системой электронного документооборота, мессенджер «Макс» сможет использоваться для доступа к электронным системам кадрового документооборота и решения кадровых вопросов, таких как запрос справок и согласование отпускных графиков.
Замминистра отметил, что речь идёт исключительно о дополнительном средстве коммуникации. Через мессенджер можно будет получать уведомления о поступающих документах в ЭКДО и вести деловую переписку. В то же время для просмотра и подписания документов работодатели продолжат использовать «Госуслуги» с применением «Госключа». В «Макс» будет приходить ссылка на соответствующие документы.
Эти изменения не затрагивают список документов, которые по-прежнему не допускаются к электронному подписанию.
Стоит отметить, что интеграция мессенджера «Макс» с системами кадрового документооборота направлена на повышение оперативности и удобства взаимодействия между работодателями и сотрудниками. Это позволит ускорить процесс получения необходимых справок, согласования отпусков и других кадровых операций, минимизируя бумажный документооборот и снижая вероятность ошибок.
Также планируется, что внедрение мессенджера поспособствует улучшению коммуникации внутри компаний, создавая единое информационное пространство для кадровых служб и работников. Такой подход соответствует современным тенденциям цифровизации государственных и корпоративных услуг.
