Эксперт Чихринова делится практическими рекомендациями по повышению продуктивности в опенспейсе: от организации рабочего пространства до улучшения коммуникации.
Работа в открытых офисах может существенно снижать производительность сотрудников, однако повысить комфорт в таких условиях можно без значительных затрат. В доступных методах повышения эффективности труда рассказала эксперт Александра Чихринова в интервью для «Известий».
Как основные причины дискомфорта она выделила постоянный шум, беспорядок в окружающем пространстве и нехватку личного пространства. Мозг вынужден постоянно фильтровать фоновые звуки, что содействует быстрому утомлению. При этом особенно мешает сосредоточиться человеческая речь, смысл которой воспринимается почти автоматически.
По мнению эксперта, наушники с функцией шумоподавления являются одним из самых простых и эффективных решений для борьбы с шумом, однако стоит выбирать только оригинальные модели. Также полезны акустические перегородки, а при возможностях перепланировки стоит организовать отдельные зоны для проведения телефонных разговоров и встреч, вдали от рабочих мест, где требуется высокая концентрация.
Чихринова подчеркнула, что визуальный беспорядок на столе тоже отвлекает и снижает внимание. Для улучшения ситуации она рекомендует использовать органайзеры и лотки для бумаг, причем редко используемые предметы следует убирать в ящики. Еще одной распространенной проблемой является неправильное освещение, которое приводит к головным болям из-за бликов на экране и мерцания ламп. В данном случае использование настольной лампы с возможностью регулировки яркости может оказаться полезным. Кроме того, важно правильно расположить рабочий стол и монитор: стол стоит ставить перпендикулярно окну, чтобы свет падал сбоку, а расстояние до глаз должно составлять не менее 50-70 см.
Кроме того, создание комфортного микроклимата в офисе, включая подходящую температуру и уровень влажности, также может повысить продуктивность. Регулярное проветривание пространства и использование растений в интерьере улучшает качество воздуха и создает более приятную атмосферу для работы.
Если бюджет ограничен, специалист советует в первую очередь приобрести эргономичное кресло с поддержкой поясницы. Также подставки для ноутбука и кабинета для ног помогут уменьшить нагрузку на спину и продлить сосредоточенность, подытожила Чихринова.
