Дом, работа, занятия с детьми... Вы чувствуете, что ничего не успеваете и все делаете на ходу.
Вот 13 правил, которым можно следовать, чтобы облегчить себе жизнь.
Высыпайтесь и рано вставайте
Ваш режим сна является одним из ключей к вашей эффективности. В идеале спать нужно от 7 до 8 часов в сутки. Также старайтесь вставать пораньше, потому что, в принципе, именно утром мы наиболее работоспособны. Но все делайте поэтапно. Ставьте будильник на пятнадцать минут раньше каждые 3-4 дня. Через несколько недель вы почувствуете себя гораздо менее уставшими, а ваши дни станут более продуктивными.
Станьте королевой планирования
Планирование и подготовка — это инвестиция. И инвестировать время в конкретный момент означает получить гораздо больше от него впоследствии. Каждое утро уделяйте этому 10-15 минут. Вот увидите, результаты будут быстро видны. Вы можете планировать множество вещей: следующий день, меню и уборку на неделю, наряды, которые нужно надеть.
Составьте список дел
Первое, что нужно сделать, это записать все задачи, которые необходимо выполнить в течение дня. Но забудьте про листочки разбросанные тут и там — синоним беспорядка. Вместо этого выберите красивый блокнот или бесплатное приложение на смартфоне или компьютере, где сможете записывать все, что вам нужно.
На что вы тратите свое время?
Прежде чем искать способы сэкономить время, узнайте, на что вы его тратите. Для этого нет ничего лучше, чем пересмотреть свою деятельность в течение дня. Это позволит вам оптимизировать все свои дела. Если вы понимаете, например, что много времени проводите в соц.сетях, заблокируйте приложение в рабочее время, чтобы не отвлекаться.
Сгруппируйте похожие задания вместе
Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвайне, нашему мозгу требуется время адаптации в двадцать три минуты, чтобы перейти от одной задачи к другой. Чтобы быть более эффективными, сгруппируйте похожие и выберите время в течение дня, чтобы заняться ими. Например, выделите два часа на обработку всех ваших электронных писем вместо того, чтобы отвечать на них на лету.
Установите приоритеты
Как только ваш список составлен, важно знать, в каком порядке вы будете действовать. Чтобы избежать выполнения второстепенных задач и накопить важные, попробуйте классифицировать их, задав себе следующий вопрос: «Действительно ли это важно для меня?». А затем начните с того, что необходимо и срочно.
Не откладывайте на потом
Чтобы избежать стресса и забыть о делах, не откладывайте запланированное и соблюдайте установленные для себя сроки. Если для определенных задач вы не можете найти необходимую мотивацию, спросите себя, почему. Определите время дня, когда вы наиболее эффективны, и посвятите его самым сложным проектам.
Не отвлекайтесь
Телефон, интернет, социальные сети, телевидение, разговоры — все это отвлекающие факторы, на которые можно потратить много времени. Чтобы оставаться по-настоящему эффективными, запретите себе поддаваться этому до того, как закончите свои дела.
Научитесь говорить «нет»!
Если ваша рабочая нагрузка становится очень тяжелой или вы чувствуете, что она слишком велика для вас, не берите новые задачи, если они не делают вас счастливыми, не приносят деньги или не учат чему-то новому. Научитесь говорить «нет».
Одно за другим
Мы часто склонны думать, что выполнение нескольких задач одновременно более продуктивно. Это неправильно! Наш мозг намного быстрее устает и теряет привычку и способность долго обрабатывать одну большую задачу. Чтобы всегда быть эффективными, делайте только одно дело за раз.
Делайте перерывы
В течение дня уделяйте несколько минут только себе. Просмотр вашей страницы в соц.сетях, отправка сообщения другу, небольшая прогулка, чтобы подышать свежим воздухом… Сделайте передышку. Эти маленькие развлечения необходимы. Они позволят вам работать еще эффективнее.
Каждой вещи свое место
Вы часами ищете свои вещи, роетесь в файлах, чтобы найти важную бумажку? Чтобы сэкономить время в долгосрочной перспективе, заведите привычку раскладывать все по своим местам и, прежде всего, по ходу дела. Беспорядок не будет накапливаться в вашем доме, вы также сэкономите себе время на уборке.
Не бойтесь просить о помощи
На работе делегирование определенных задач может быть чрезвычайно полезным. Вы выигрываете не только в эффективности, но и в качестве. Чтобы разгрузить себя, попросите коллегу о помощи. Это освободит ваше время для других дел. Дома также не пытайтесь справиться со всем в одиночку и попросите о помощи семью и друзей. И не забудьте привлечь к домашним делам своих детей и внуков!
